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個人情報保護方針

有限会社オフィスネットワーク(以下「当社」)は、お客様の個人情報の重要性を強く認識しており、コンサルティング、住宅設計、リフォーム、パソコンサポート等、お客様からお預かりする個人情報を、適用される法令に従って適正に取扱い、細心の注意を払って保護することをお約束致します。

 

次のような場合にお客さまの個人情報をお伺いします。

■メール・電話・ご訪問時の「お問合せ」
■メール・電話・FAX・ご訪問時の「お見積もり」
■メール・FAX・ご訪問時の「ご契約」
■ソフトウエア 「ユーザー登録」
上記の内容に追加・変更が生ずる場合には、速やかに当ホームページで告知致します。

 

お伺いするお客さまの個人情報とは 以下の情報を言います。

■氏名
■住所(個人又は会社)
■電話番号/FAX番号(個人又は会社)
■勤務先会社名(お客様が法人の場合)
■所属部署(お客様が法人の場合)
■役職名(お客様が法人の場合)
■電子メールアドレス
■お届け先やご請求先が異なる場合の氏名、住所、電話番号/FAX番号、会社名、所属 部署、役職名、電子メールアドレス
以上の情報は、必要な範囲に限定いたします。

 

お客さまの個人情報は、次のように利用させていただきます。

■コンサルティング、住宅設計、リフォーム、又はパソコンサポート等「ご契約」
■コンサルティング、住宅設計、リフォーム、又はパソコンサポートのための「ご訪問」
■代金のご請求及びお支払いの確認
■お問合せへのご回答
■お客様情報のメンテナンス(窓口ご担当者の変更等、個人情報に変更がある場合の確認) ・
■苦情・クレームへの対応 以上の範囲に限定し利用致しますが、用途に変更が生ずる場合には、利用前速やかにホームページで告知いたします。
万一、利用目的にご了承頂だけない時は、管理責任者(道廣)へご一報ください。

 

お客様の個人情報は厳重に管理・保護致します。

当社は、お客様からお預かりした個人情報について、紛失、漏洩、改ざん、誤用、改変を防止するために、細心の注意を払って、セキュリティ対策を実施しています。また、当社の業務一部を委託する場合には、業務委託先に対しても厳重な管理を要求し、保護対策を徹底致します。

 

お客様の個人情報は関係者以外の第三者に開示致しません。

当社は、お客様からお預かりした個人情報を業務委託先以外の第三者に開示したり、譲渡したりすることはありません。
ただし、次のいずれかに該当する場合、開示する場合があります。 ・お客様の同意がある場合
■お客様のお問合せや見積りに回答するために、業務の一部を委託する可能性がある取引先に開示することが必要な場合
■法令に基づく場合(「個人情報の保護に関する法律」第四章 第一節 第23条による)

 

お客様の個人情報は、ご確認、訂正、削除ができます。

お客様がご自身の個人情報を確認、訂正、削除を希望される場合には、当社の問合せメール宛てにご連絡ください。第三者による漏洩、改ざん等を予防するために、ご本人様であることを確認させていただいた上で、適切な処置を致します。

 

プライバシーポリシーは、常に最新の情報を維持します。

当社は、お客さまが安心してご契約いただけるよう、プライバシーポリシーを適宜見直し、改定していきます。 また、改定したプライバシーポリシーは、速やかにホームページに掲載致します。

 

お客様の個人情報は、私が責任を持って管理致します。

個人情報管理責任者:道廣 和男/Kazuo Michihiro
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